拝啓 構成員各位にあられましては、益々ご清祥のこととお喜び申し上げます。
 1日は、大雨の中、全員参加にかかる事前パトロ-ル、誠にご苦労様でございました。
 さて、標記の件につきましては、近日中に宇美町役場に対して変更届出をして参りたく存じ上げます。と申しますのも、パトロ-ルグル-プ分けの欄に、会長並びに部会長が加入していなかったことによるものでございます。これですと、会長及び部会長は、パトロ-ルしなくてもよいこととなるため、変更すべきに至りました。
 以上により、一部変更となりますが、パトロ-ル割り当て当番につきましては、事前ご通知どおり実施していただきます様、お願い申し上げます。
 尚、当番の日には、雪竹豊子防災記録担当と必ず実施して下さり、防災協定部会長までご報告をお願い申し上げます。部会長より事務局に通知し、事務局より雪竹担当が役場に届け出ることとしておりますので、何卒ご理解下さります様、重ねてお願い申し上げます。   敬具

PS 7月15日より、防災パトロ-ルが実施されます。必ず実施してください。お忘れになられませぬ様、何卒宜しくお願い申し上げます。(日程の再掲を致します。)

 7月 1日 全員                    7月15日 Aグル-プ
 8月 4日 Bグル-プ                 8月18日 Cグル-プ
 9月 2日 Dグル-プ                 9月16日 Eグル-プ
10月 7日 Fグル-プ                10月21日 Aグル-プ
11月18日 Bグル-プ                12月16日 Cグル-プ
 1月20日 Dグル-プ                 2月17日 Eグル-プ
 3月17日 Fグル-プ